Fuente: Keyland SdG

Objetivos

  • Automatizar los procesos que se realizan manualmente en SAP y en procesos muy atomizados
  • Mejorar y asegurar la trazabilidad de los productos fabricados desde el aprovisionamiento de materias prima y la declaración de la producción, hasta su puesta a disposición para la expedición.
  • Realizar el proceso de inventario de una forma automática, flexible, rápida y segura.

Necesidades

Los movimientos de materia prima y producto final se anotaban en papel y se daban de alta en SAP, en la oficina del responsable o en un puesto con PC en una zona común de la fábrica.

En la declaración de la producción los operarios escribían la cantidad de producto final y materias primas consumidas, y una vez terminado el turno el responsable de fabricación registraba la información en SAP en su oficina.

El proceso de inventario se realizaba mediante las transacciones estándar de SAP, pero los operarios hacían el recuento manualmente en papel, para luego registrarlo en SAP en las oficinas.

En ningún caso existía una identificación física con etiquetas de códigos de barras o propias que tuviera su registro en SAP. No se aseguraba la trazabilidad de los procesos, incluida la puesta a disposición de los productos en cliente final. Tampoco existía un etiquetado de ubicaciones de los materiales para realizar un recuento ágil.

El cliente tenía la necesidad de:

  • Disponer de la información en SAP en tiempo real sobre los movimientos de materias primas y productos finales, y por tanto el stock actualizado.
  • Tener una trazabilidad de las materias primas, obra en curso y productos finales en SAP.
  • Realizar un recuento de inventario ágil, flexible, rápido y seguro.
  • Evitar errores en tareas manuales, sobre todo en el embalado de los productos para envío a clientes.

Solución

El alcance del proyecto realizado ha sido el siguiente:

  • Implantación en la planta de Megaplas.
  • Procesos cubiertos: recepción, producción, movimientos entre almacenes, preparación de envíos a cliente final e inventario.
  • Diversidad de tipos de materias primas y diferentes tipologías de embalaje.
  • Productos terminados: diversos tipos de piezas finales de rotulación.

La solución implantada para satisfacer de manera eficiente y efectiva las necesidades del cliente, se basa en nuestras soluciones KEY©SAP desarrolladas por Keyland. Permiten realizar procesos en SAP en dispositivos de radiofrecuencia y móviles, en base al uso de etiquetas de códigos de barras creadas e impresas en SAP para realizar la entrada de mercancías en el almacén, movimientos entre almacenes, declaración de producción, preparación de la expedición, realización de inventario y todo integrado o no con SAP WM.

A través de un menú en el dispositivo móvil, el usuario accede a cada transacción de cada proceso para la entrada de datos y ejecución de ésta, desde el lugar donde se encuentre en planta:

    • SAP©SHELF: grupo de transacciones para:
      • la impresión de etiquetas de códigos de barras y la realización de movimientos de entrada de mercancías en el almacén por albarán
      • los movimientos entre almacenes, y la preparación y contabilización de la salida de producto final del almacén, todo integrado o no con SAP WM.
      • La realización del proceso de inventario con o sin documento mediante la lectura de etiquetas de códigos de barras.
    • SAP©DCLARE: grupo de transacciones para:
      • la impresión de etiquetas de códigos de barras y para la declaración de la producción contra Orden de Fabricación, la entrada de producto final integrándose o no con SAP WM.
  • Etiquetas de códigos de barras que se configuraron en SAP con los datos que debían contener cada una de ellas y que sirvieran para realizar los procesos en los dispositivos móviles, asegurando la trazabilidad de los productos en SAP y el proceso de inventario de forma más automatizada.

Resultados

  • Eliminación del papel en la realización de los procesos en SAP
  • Visibilidad del stock actualizado en tiempo real
  • Trazabilidad de los movimientos de materias primas y de productos terminados en SAP a través de los números de serie de las etiquetas de códigos de barras.
  • Disminución de errores en la entrada de datos en SAP debido a los controles de las KEY©SAP, evitando duplicidades, introducción de datos en campos que no corresponden o introducción de datos incorrectos.
  • Simplificación y automatización de procesos en SAP: con una sola transacción se realizan procesos que anteriormente se hacían con varias.
  • Aumento de la eficiencia de los operarios: se eliminan desplazamientos y tareas innecesarias, aprovechando su tiempo para la realización de otras tareas de valor.
  • Disminución de las reclamaciones de cliente debido a la reducción del correcto embalado de producto terminado en las entregas a cliente, acortando los ciclos de pedidos.
  • Reducción de los costes de almacén maximizando el uso de recursos, como equipos, espacio, tiempo y personas, y consiguiendo nuevos ahorros.

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