Objetivo
- Automatizar procesos realizados manualmente en SAP, así como asegurar la óptima trazabilidad de productos fabricados desde la provisión de materias prima y declaración de la producción, hasta su puesta a disposición para la expedición.
- Mejorar la gestión de almacenes caóticos mediante el módulo SAP WM (Warehouse Management).
Necesidades
Los almacenes se gestionan físicamente mediante ubicaciones y estrategias concretas: LIFO (Last In First Out), FIFO (First In First Out), etc., dependiendo del tipo de producto.
Anteriormente, los movimientos de mercancías se anotaban en papel y luego se daban de alta en SAP, en la oficina del responsable o en un puesto con PC en una zona común de la fábrica. En el proceso de declaración de la producción, los operarios anotaban en papel la cantidad de producto terminado y materias primas consumidas, y una vez terminado el turno de fabricación, el responsable registraba la información en SAP.
En ningún caso existía una identificación física mediante etiquetas de códigos de barras o propias, con su registro en SAP y por tanto la posibilidad de trazabilidad en los procesos (incluida la puesta a disposición de los productos terminados en cliente final).
Por tanto, Fagor Ederlan necesitaba:
- Disponer de la información en tiempo real en SAP de los movimientos de materias primas y productos terminados, y por tanto del stock actualizado.
- Tener una trazabilidad de materias primas y productos terminados en SAP.
- Evitar errores en el embalado de los productos terminados en los envíos a cliente final.
- Gestionar los almacenes en SAP siguiendo los diferentes tipos de estrategias.
Solución
El alcance del proyecto ha sido:
- Implantación por fases en diversas plantas tanto nacionales como internacionales.
- Procesos: Recepción, Producción, Movimientos entre Almacenes, Gestión de Almacenes y Preparación de Envíos a Cliente Final.
- Diversidad de tipos de materias primas y diferentes tipologías de embalaje.
- Productos terminados: diversos tipos de piezas y componentes para el automóvil.
- Embalaje de producto terminado: unireferencia, multireferencia
- Gestión de almacenes: por ubicaciones, LIFO, FIFO, etc.
Implantamos una solución basada en una combinación de nuestras soluciones KEY©SAP y del módulo estándar de SAP WM (Warehouse Management).
- KEY©SAP: soluciones que permiten realizar procesos en SAP en dispositivos de radiofrecuencia y móviles gracias a la utilización de etiquetas de códigos de barras, creadas e impresas en SAP, para realizar la entrada de mercancías en el almacén, movimientos entre almacenes, declaración de producción y preparación de la expedición, y todo integrado o no con SAP WM.
A través de un menú en el dispositivo móvil, el usuario accede a cada transacción de cada proceso para la entrada de datos y la ejecución de ésta desde el lugar donde se encuentre en planta:
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- SAP©SHELF: grupo de transacciones para la impresión de etiquetas de códigos de barras y movimiento de entrada de mercancías en el almacén por albarán; también, para movimientos entre almacenes y preparación y contabilización de la salida de producto terminado, todo integrado con SAP WM.
- SAP©DCLARE: grupo de transacciones para la impresión de etiquetas de códigos de barras y declaración de la producción con o sin Orden de Fabricación; la entrada de producto terminado en el almacén se integra con SAP WM.
- Etiquetas de códigos de barras: configuramos en SAP las etiquetas de códigos de barras con los datos para cada una de ellas con objeto de realizar los procesos en los dispositivos móviles y asegurar la trazabilidad de los productos en SAP.
- Implantación y configuración de SAP WM para:
- Gestionar el stock en el nivel de ubicación mejorando la visibilidad y el control de los almacenes.
- Asignar la estructura de almacén física en el sistema hasta el nivel de ubicación.
- Controlar y registrar todos los movimientos de mercancías en el almacén, desde la entrada hasta la salida de mercancías, según las estrategias de almacén.
- Utilizar unidades de manipulación en la gestión de almacenes y de lotes.
Resultados
- Eliminación del papel en los procesos en SAP y visibilidad del stock actualizado en tiempo real.
- Trazabilidad de los movimientos de materias primas y de productos terminados en SAP a través de los números de serie de las etiquetas de códigos de barras.
- Disminución de errores en la entrada de datos en SAP gracias a los controles de las soluciones KEY©SAP, evitando duplicidades, introducción de datos en campos que no corresponden, introducción de datos incorrectos.
- Simplificación y automatización de procesos en SAP: con una sola transacción se realizan procesos que anteriormente se realizaban con varias.
- Aumento de la eficiencia de los operarios: se eliminan desplazamientos y tareas innecesarias, aprovechando su tiempo para la realización de otras tareas de valor.
- Disminución de las reclamaciones debido a la reducción del correcto embalado de producto terminado en las entregas, reduciendo la duración de los ciclos de pedidos.
- En almacén, reducción de los costes y operaciones optimizadas, maximizando el uso de recursos: equipos, espacio, tiempo y personas.