Francesco Schirru
Responsable Comercial SAP
Si eres usuario de SAP, seguramente el titular de este artículo te resultará muy, muy familiar. Puede que tu empresa ya haya migrado a S/4, o tenga previsto hacerlo en breve. Al fin y al cabo, esta es la situación de muchos clientes SAP en todo el mundo, ya que la fecha límite fijada por el fabricante para la migración es 2027. Pero si tu organización se encuentra todavía analizando cuál es el mejor momento para realizar el paso y cómo llevar a cabo el proyecto con éxito, te animamos a leer estas líneas que esperemos te ofrezca ciertas claves.
Desde el punto de vista de SAP, la mejor opción es adoptar S/4 en modalidad Public Cloud. En palabras del fabricante, “SAP S/4HANA Cloud, edición pública es un ERP en la nube listo para funcionar que ofrece las mejores prácticas del sector e innovación continua”.
Si pensamos por ejemplo en el sector de la automoción, dado el profundo impacto en su negocio que supone el pasar de fabricar vehículos de combustión a fabricar vehículos eléctricos, la “innovación continua” es algo que debería ser una prioridad en todos los ámbitos. Pero en cuanto a IT se refiere, existe un legítimo miedo a no poder seguir trabajando con entornos de sistemas que se han ido adaptando a las necesidades específicas del negocio a lo largo de los años (o incluso décadas).
Hay soluciones que pueden garantizar la transición de ECC a S/4, conservando los desarrollos a medida de cada empresa, según el modelo de migración que se elija. Veámoslas brevemente.
Opción 1: Reimplantación (Greenfield)
Básicamente, se trata de una nueva implementación del sistema, realizando una reingeniería de todos los procesos. Es una opción interesante para los clientes que llevan pocos años con SAP y en los que el grado de uso del ERP es bastante estándar. También es adecuada para empresas que quieran, o necesiten, realizar una transformación sustancial de sus sistemas SAP.
El fabricante proporciona herramientas como el Migration Cockpit para la migración de datos a S/4HANA desde sistemas SAP y no-SAP, incorporando procesos de negocio e información de sistemas no-SAP al nuevo sistema.
Eso sí, esta solución conlleva retos en cuanto a la gestión del cambio y requiere una inversión significativa en tiempo de implementación y costes.
Opción 2: Migración híbrida (Bluefield)
Esta opción, más reciente, permite extraer sin los datos la configuración de un entorno y trasladarla al nuevo modelo de S/4. Posteriormente se realiza la selección y extracción de los datos del ERP para su transformación al nuevo sistema, por medio de herramientas especializadas de SAP u otros proveedores.
Este escenario, a pesar de requerir cierto esfuerzo, permite por un lado mantener los datos y la parametrización implantada durante años, y al mismo tiempo reestructurar los procesos de negocio de acuerdo con las mejores prácticas, aportando innovación dentro del nuevo sistema. Es una solución especialmente indicada para clientes con múltiples sistemas SAP y no-SAP ya que permite consolidar toda la información en un solo sistema.
Opción 3: Migración técnica (Brownfield)
Si hasta ahora ninguna de las opciones anteriores te convencen, probablemente es porque tu mayor preocupación sea mantener tus datos intactos y, sobre todo, aprovechar la inversión realizada a lo largo de los años sobre tus sistemas, que probablemente sean todo menos estándar.
Actualmente es el escenario elegido habitualmente por los clientes que llevan
años con SAP. El fabricante proporciona herramientas para poder llevar a cabo las tareas de migración, como Database Migration Option (DMO) del Software Update Manager (SUM). Esta opción tiene varias ventajas con respecto a las otras anteriores: menor coste de inversión, menor tiempo de implementación, cambio menos disruptivo, menores riesgos de proyecto, menor perdida de la inversión realizada y menor cambio en los procesos de negocio.
Sin embargo, tiene inconvenientes que es importantes señalar. Ante todo, desaprovechamos parte de los beneficios que aporta la adopción de las mejores prácticas proporcionadas por la nueva solución de SAP. Tampoco nos beneficiamos de la oportunidad de realizar una limpieza de los datos de nuestro sistema, algo que puede ser aconsejable por varias razones, entre ellas, el rendimiento del sistema, la consistencia de la información o los cumplimientos legales. Pero si lo que más importa es la continuidad y el aprovechamiento de los desarrollos a medida realizados para responder a necesidades específicas, quizás la migración técnica sea la opción más recomendable.
En conclusión:
Desde Keyland podemos ayudar con las diferentes estrategias de migración. Conocemos muy bien las necesidades de los diversos sectores, como el de automoción que valora enormemente ejecutar proyectos con la menor disrupción posible. Muy presentes en el sector industrial, y especializados en la implantación de sistemas integrales de gestión, entre los que se encuentran las soluciones SAP Business Suite, tenemos más de 50 consultores SAP que acompañan a nuestros clientes en su transformación hacia la empresa inteligente. Conectamos procesos, departamentos y funciones a través de soluciones de gestión empresarial integral, con la tecnología HANA y la solución SAP 4/HANA Cloud. Independientemente de cuál sea el acercamiento elegido para la migración de ECC hacia S/4, en Keyland tenemos la experiencia y los recursos para acompañarte en el proceso de principio a fin.
